Politique de confidentialité et cookies

Partie 1 – Données personnelles

1. Responsable du traitement

Association CEREMHEN, Route Lausanne 9, 1610 Oron-la-Ville, Suisse
contact@ceremhen.ch

L'association traite les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il s'applique, au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

2. Données recueillies

L'association ne recueille que les données nécessaires, transmises par vous-même au moyen des formulaires du site :

• dons, projets, membres de soutien, cotisations et parrainage : civilité, prénom, nom, email, téléphone (facultatif), montant, moyen de paiement et, si vous demandez une attestation fiscale, adresse postale ;
• inscription aux informations (newsletter) : civilité, prénom, nom, email ;
• candidature de membre actif : identité, coordonnées, adresse et réponses au questionnaire (motivation, disponibilités, etc.).

L'association ne reçoit jamais vos données de carte bancaire : elles sont traitées directement par Stripe.

3. Pourquoi ces données sont utilisées

• traiter vos paiements et vous envoyer vos quittances ;
• tenir la comptabilité de l'association ;
• établir votre attestation fiscale, si vous l'avez demandée ;
• gérer les membres (convocations, renouvellements) et les parrainages ;
• examiner les candidatures de membre actif (vote du comité) ;
• vous envoyer les informations de l'association, uniquement si vous l'avez accepté.

Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées à d'autres fins.

4. « Se souvenir de moi »

Si vous cochez cette case dans un formulaire de paiement, vos coordonnées sont enregistrées de façon chiffrée sur le serveur du site, et seul un identifiant est gardé dans votre navigateur. Elles sont effacées 12 mois après leur dernière utilisation, ou immédiatement si vous cliquez sur « Ce n'est pas moi ».

5. Prestataires

Pour fonctionner, l'association fait appel aux prestataires suivants, qui traitent les données pour son compte :

• Infomaniak (Suisse) : hébergement du site et messagerie ;
• Stripe : paiements par carte et par TWINT ;
• Brevo : envoi des emails (quittances, confirmations, informations) ;
• Google : tableurs de comptabilité et de suivi des paiements ;
• la banque de l'association, pour les virements.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de Suisse, notamment dans l'Union européenne ou aux États-Unis. Ils sont alors liés par des garanties contractuelles reconnues.

6. Durée de conservation

• données comptables (paiements, quittances) : 10 ans, comme l'exige la loi ;
• inscription aux informations : jusqu'à votre désinscription ;
• membres et parrains : pendant la durée de l'adhésion ou du parrainage, puis selon les obligations comptables ;
• candidature refusée : données effacées après la décision ;
• « Se souvenir de moi » : 12 mois après la dernière utilisation.

7. Sécurité

Les données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion chiffrée, accès réservé aux personnes autorisées de l'association, protégé par mot de passe et double authentification.

8. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger ou effacer vos données, ou vous opposer à leur utilisation, sous réserve des obligations légales de conservation (comptabilité). Vous pouvez vous désinscrire des informations de l'association par le lien présent dans chaque envoi.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@ceremhen.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Modification de cette politique

L'association peut mettre à jour cette politique à tout moment. La dernière version en vigueur est disponible sur le site.

Version du 18 octobre 2026